Datenschutzerklärung

für die Website der Wasserwacht Bad Doberan unter www.wasserwacht-baddoberan.de

1. Verantwortlicher

2. Datenschutzbeauftragter

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist und keine gesetzliche Grundlage unmittelbar eingreift, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur technischen Bereitstellung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des zugreifenden Systems
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Systemsicherheit sowie zur Analyse und Abwehr möglicher Angriffe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse: sichere und technisch fehlerfreie Bereitstellung der Website sowie Schutz unserer IT-Systeme

Die Logdaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse vorliegen, die eine längere Speicherung im Einzelfall erforderlich machen.

5. Sicherheitsprotokollierung

Zur Sicherstellung der Systemsicherheit und zur Abwehr möglicher Angriffe werden bestimmte Aktionen, die auf der Website durchgeführt werden, protokolliert.

Dies kann insbesondere folgende Informationen betreffen:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt der Aktion
• ausgeführte Systemaktion

Die Protokollierung dient ausschließlich der IT-Sicherheit und der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Daten werden regelmäßig gelöscht, sobald sie für die Sicherheitsanalyse nicht mehr erforderlich sind.

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sogenannten Session-Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, beispielsweise für Login-Funktionen, Formularschutz oder Sicherheitsmechanismen.

Die Cookies werden nach Beendigung der Sitzung automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse: sichere und technisch fehlerfreie Bereitstellung der Website

Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Ebenso verwenden wir keine Analyse- oder Werbedienste wie Google Analytics.

7. Adressprüfung über OpenStreetMap (Nominatim)

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, Adressangaben über einen externen Dienst prüfen zu lassen. Hierfür wird der Dienst „Nominatim“ von OpenStreetMap verwendet.

Wenn Sie die Adressprüfung nutzen, wird die eingegebene Adresse an den Server nominatim.openstreetmap.org übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Validierung der eingegebenen Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Weitere Informationen finden Sie unter: Nominatim Usage Policy sowie unter Privacy Policy der OpenStreetMap Foundation.

8. Interne Anzeige von Informationen im Rettungsturm

Einzelne Inhalte der Website können zusätzlich auf einem internen Display im Rettungsturm angezeigt werden.

Dies erfolgt ausschließlich zu organisatorischen Zwecken innerhalb der Wasserwacht. Die Anzeige ist technisch und organisatorisch auf interne Nutzer beschränkt und nicht öffentlich zugänglich.

Eine zusätzliche Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt hierbei grundsätzlich nicht.

9. Verarbeitung von Nachweisdokumenten

Soweit im Rahmen organisatorischer Abläufe oder einer zukünftigen Registrierung Nachweisdokumente, zum Beispiel Führerscheine, übermittelt werden, werden diese ausschließlich zur Prüfung verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, wie sie für die jeweilige Prüfung erforderlich ist.

Nach erfolgter Bestätigung werden die übermittelten Nachweisdokumente unverzüglich gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, je nach konkretem Verarbeitungszusammenhang

10. Aufbewahrung gesetzlich vorgeschriebener Daten

Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit abrechnungsrelevanten Vorgängen oder buchhalterischen Unterlagen verarbeitet werden, unterliegen diese gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Diese ergeben sich insbesondere aus:

• § 147 Abgabenordnung (AO)
• § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)

Die entsprechenden Daten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

11. Registrierung / Nutzerkonto

Auf unserer Website kann zukünftig die Möglichkeit bestehen, ein Benutzerkonto anzulegen.

Die dabei erhobenen Daten werden ausschließlich zur Verwaltung der Mitgliedschaft beziehungsweise der ehrenamtlichen Tätigkeit verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Sobald ein solches Portal tatsächlich bereitgestellt wird, wird diese Datenschutzerklärung um die konkret verarbeiteten Daten, Zwecke und Speicherfristen ergänzt.

12. Rechte der betroffenen Personen

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen folgende Rechte nach der DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Mecklenburg-Vorpommern ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern.

14. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: März 2026